MC-Fragen

Informationsmanagement und Administration • Grundlagen der Informatik (Originalfragen zur Prüfungsvorbereitung)

Nur eine Antwort ist richtig.

Das Archivieren von Akten ist gesetzlich vorgeschrieben. Zu welcher Ordnungstechnik gehört die Ablage-Beschreibung «Das neueste Schriftgut befindet sich entweder zuoberst oder zuunterst im Behälter.»?

Geografische Ordnung

Alphanumerische Ordnung

Chronologische Ordnung

Sachlogische Ordnung

Welcher Datenträger bietet den schnellsten Datenzugriff?

SSD

Magnetische Harddisk

Compact Disc

Blu-ray Disc

Welche Art von Datenbackup eignet sich am wenigsten, um Daten vor Elementarschäden wie z. B. Wasser oder Feuer zu schützen?

Backup auf einen Server in einem speziell gesicherten Raum (z. B. Luftschutzkeller)

Datenexport auf einen Datenträger mit anschliessender Lagerung in einem anderen Gebäude

Einsatz eines Cloud-Systems

Erzeugen von Datenkopien auf einer zweiten lokalen Festplatte

Das Ziel der Ergonomie ist es, …

Abfälle wieder aufzubereiten.

dank der Unterstützung von Menschen mehr Geld zu verdienen.

die Arbeitsbedingungen des Menschen zu optimieren.

alle Lebewesen auf der Erde zu schützen.

Welcher der folgenden Datenträger gehört zur Gruppe der elektronischen Speicher?

HD (Harddisk)

DVD (Digital Versatile Disc)

BD (Blu-Ray-Disc)

SSD (Solid State Drive)

Im Überarbeitungsmodus …

sieht man nur noch die Überschriften.

erkennt man, wer was an einem Dokument geändert hat.

wird das Dokument verlinkt.

ist das Dokument geschützt.

Welche der folgenden Aussagen zu Outlook ist richtig?

Im Feld «Bcc…» hinzugefügte Empfänger sind für alle anderen Empfänger sichtbar.

Eine Übermittlungsbestätigung stellt sicher, dass der Empfänger eine Nachricht gelesen hat.

An eine Nachricht im Format «Nur Text» kann ein Bild als Dateianhang angefügt werden.

Bei einer Nachricht im Format «Nur Text» kann ein Bild direkt in den Text eingefügt werden.

Welche Aussage zu einer Daten-Cloud stimmt?

Eine Cloud dient in erster Linie dem Datenschutz.

Mit einer Cloud brechen Sie Druckaufträge ab

Eine Cloud ist dasselbe wie ein Browser.

Daten in Ihrer Cloud können Sie für andere User freigeben.

Über welche Schnittstelle kann ein Drucker am PC angeschlossen werden?

DVI

VGA

HDMI

USB

Was gehört zur Kategorie Software?

Geräte-Treiber

Harddisk

USB-Stick

HDMI-Anschluss

Welche Dateiendung kennzeichnet ein komprimiertes Dateiformat?

rtf

txt

zip

docx

Die Auflösung beim Drucken eines digitalen Bildes wird in … angegeben.

dpi

MHz

pps

ppt

Wie lange muss ein Unternehmen nach Schweizer Recht Rechnungen aufbewahren?

1 Jahr

So lange das Unternehmen existiert.

10 Jahre

Das ist gesetzlich nicht vorgeschrieben.

Welches dieser Geräte ist ein Eingabegerät?

Beamer

Kopfhörer

Mikrofon

Tintenstrahldrucker

Wie lange müssen Buchungsbelege aufbewahrt werden?

10 Jahre

1 Jahr

5 Jahre

für immer

Welche Aussage zu Outlook ist richtig?

Eine Signatur ist dasselbe wie eine Kategorie.

Ein ganztägiges Ereignis ist dasselbe wie eine Terminserie.

Einen einzelnen Kontakt kann man als vcs-Datei abspeiche

Einzelne E-Mails werden standardmässig als pst-Dateien abgespeiche

Welches Passwort ist das sicherste?

asdf1234

H1G$hu3499

Admin12345

A1B2C3D4E5

Die Seriendruckfunktion in Word …

ermöglicht den Ausdruck von Umschlägen, adressiert an verschiedene Personen.

ermöglicht die Erstellung von Formularen.

ermöglicht das Suchen und Ersetzen von Wörtern.

vereinfacht das Formatieren von Überschriften.

Der Hotelier-Verband hat ein neues Reservationssystem entwickeln lassen. Diese Software können Interessenten käuflich erwerben. Worum handelt es sich bei dieser Software?

Standardsoftware

Betriebsystem-Software

Branchensoftware

Freeware

Welche Aussage hat einen positiven Effekt auf die Ergonomie am Arbeitsplatz?

Bildschirm-Mitte auf Augenhöhe positionieren

Bildschirmhelligkeit auf die hellste Stufe stellen

Drucker etwas vom Arbeitsplatz entfernt aufstellen

Bewegung beim Sitzen vermeiden

In welchem Dateiformat können Sie eine Vektorgrafik abspeichern?

gif

eps

png

jpg

Welches der folgenden Passwörter bietet die höchste Sicherheit?

AmdSeu0xlc

AmdSeuoxlc

AmdSuoxlcudncue

Amd$eu0x£c}@*

Welche Abkürzung steht in Bezug zur Büroökologie?

MAN

URL

Blauer Engel

Intranet

Welche Endung erhält ein Outlook-Mail, wenn es im Windows Explorer als Datei gespeichert werden?

.exe

.docx

.msg

.txt

Was ist sowohl Eingabe- als auch Ausgabegerät?

Ein Lautsprecher

Ein Touchscreen

Ein Beamer

Ein Scanner

Wobei handelt es sich um ein Grundprinzip des Datenschutzes?

Gewinnmaximierung

Wettbewerbsfreiheit

Verhältnismässigkeit

Nachhaltigkeit

Was ist Phishing?

Betrüger versuchen, an Ihre Kennwörter zu kommen.

Schadsoftware, die versucht Ihre Festplatten-Daten zu löschen.

Unerwünschte Massenmails in Ihrem Posteingang

Eine Art werbefinanzierte Gratissoftware, die häufig in Pop-up-Fenster

Was trifft auf den Arbeitsspeicher eines Computers zu?

RAM ist eine gebräuchliche Abkürzung für den Arbeitsspeicher.

Die heute übliche Grösse liegt zwischen 4 und 32 Mbyte.

Im Arbeitsspeicher befinden sich jeweils sämtliche Daten des Datenträgers mit dem Laufwerkbuchstaben C:\.

Bei einem Stromunterbruch bleiben die Daten im Arbeitsspeicher erhalten.

Bei welchem Dienst handelt es sich um einen Cloudspeicher?

VoIP

OneDrive

Skype

Doodle

Welcher Begriff steht im Zusammenhang mit Ergonomie am Arbeitsplatz?

Energieverbrauch

Datensicherheit

Recycling

Lärmemissionen

Internetsuche: Welche Aussage ist richtig?

Um die Suchmaschine Google nutzen zu können, müssen Sie diese zuerst herunterladen und installieren.

Auf einer einzelnen Webseite kann mit Ctlr + S ein Suchfenster geöffnet werden.

Eine Suchmaschine speichert alle Webseiten und deren Inhalte.

Wenn Sie in einer Suchhilfe, z. B. Google, mehrere Wörter in Anführungs- und Schlusszeichen setzen, so sucht diese genau nach den Wörtern in der angegebenen Reihenfolge.

Welche Aussage zu RGB-Werten ist richtig?

Rot: 255, Grün: 0, Blau: 0 ergibt die Farbe Blau

Rot: 0, Grün: 0, Blau: 0 ergibt die Farbe Weiss

Rot: 100, Grün: 100, Blau: 100 ergibt die Farbe Grau

Rot: 255, Grün: 500, Blau: 500 sind gültige Werte

Sie müssen einem Kunden einen Ordner mit 20 Textdateien per E-Mail schicken.
Welches Vorgehen ist sinnvoll?

Dem E-Mail 20 einzelne Dateien anhängen.

20 einzelne E-Mails mit je einer Datei im Anhang senden.

Den Ordner mit allen Dateien zu einer Zip-Datei verpacken und diese als Anhang senden.

Den Ordner als Anhang eines E-Mails senden.

Ein Unternehmen legt eingehende Briefe nach dem Eingangsdatum ab.
Um welches Ordnungssystem handelt es sich dabei?

chronologisch

sachlogisch

numerisch

alphabetisch

In einem E-Mail steht: «Facebook wurde verkauft und Ihre Daten wurden gelöscht.» Um was handelt es sich bei diesem E-Mail?

Phishing

POP

Virus

Hoax

Welcher Begriff steht für einen Cloudspeicher?

Thunderbolt

OneDrive

WPA2

USB-C

Welche der folgenden E-Mail-Adressen wird bei einem Versand mit Outlook am ehesten Probleme bereiten?

carla_koenig@office.com

carla-koenig@office.com

carla.koenig2@office.com

carla.könig@office.com

In Ihrem Browser sehen Sie folgende URL: http://www.skv.ch/qualifikationsverfahren. Welche der folgenden Aussagen dazu ist falsch?

«qualifikationsverfahren» ist ein Verzeichnis auf dem Webserver.

«skv» wird als Second-Level-Domain oder Hostname bezeichnet.

«ch» ist die Top-Level-Domain.

«http» ist ein Protokoll zur verschlüsselten Datenübertragung von Webseiten.

In Outlook können Sie für ein Element (z. B. E-Mail) eine «hohe Priorität» festlegen. Was bewirkt diese Option genau?

Das E-Mail erscheint beim Empfänger zusammen mit einer Pop-Up-Meldung.

Das E-Mail wird prioritär – also vorrangig – verschickt.

Das E-Mail wird mit einem roten Ausrufezeichen gekennzeichnet.

Das E-Mail kann nicht irrtümlich gelöscht werden.

Womit stellen Sie eine Verbindung zwischen Ihrem PC und dem Internet her?

ROM

Google

Router

Scanner

Was gilt für moderne PC-Monitore?

Die Bildwiederholfrequenz liegt zwischen 3000 und 5000 Hertz (Hz).

Sie weisen ein Seitenverhältnis von 4:3 auf.

Je höher die Auflösung, desto geringer ist die Anzahl der Bildpunkte (Pixel).

Sie können via HDMI mit dem PC verbunden werden.

Welche Aussage zu Internetdiensten stimmt?

In Wikis wird über das Internet telefoniert.

VoIP ist zu vergleichen mit einem Online-Tagebuch.

Mit einem Blog werden E-Mails versendet.

Ein Chat ist eine Echtzeitunterhaltung.

Welcher Grössenvergleich trifft zu?

Speichergrösse einer DVD < Speichergrösse Blu-ray Disk

Byte < Bit

Terabyte < Megabyte

Speichergrösse einer Festplatte < Speichergrösse des Arbeitsspeichers

Wobei handelt es sich um ein Ausgabegerät

Mikrofon

Maus

Tastatur

Plotter

Welches dieser Passwörter ist am sichersten?

keineAhnung

S+01th&erd(eFEG

A1B2C3D4

abcdeFGHIJ

Ein geeignetes Medium zur Datensicherung ist …

ein Prozessor.

eine externe HDD-Festplatte.

ein anderer Ordner auf dem gleichen Speichermedium.

ein RAM-Speicher.

Welches ist die grösste Datenmenge?

1000 GB

10 TB

10 MB

1000 KB

Um Energie zu sparen, sollte man …

die Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung des Monitors erhöhen.

möglichst wenig ausdrucken.

jedes Jahr den neuesten PC kaufen, da dieser umweltschonender ist.

den Bildschirm des PCs über Nacht eingeschaltet lassen.

Welche Aussage in Bezug auf «Transparenz» stimmt?

Im Programm PowerPoint kann man in einem Bild eine Farbe als «transparent» bestimmen.

0 Prozent Transparenz = durchsichtig

Transparenz bedeutet weisse Füllfarbe.

Ein anderer Begriff für Transparenz ist Animation.

Welche Aussage zum Datenschutz ist richtig?

Die religiösen oder politischen Ansichten einer Person gehören zu den besonders schützenswerten Daten.

Shareware ist dazu da, personenbezogene Dossiers zu schützen.

Das Urheberrechtsgesetz regelt die Grundsätze des Datenschutzes.

Unternehmensdaten müssen öffentlich zugänglich sein.

Welcher Begriff bezeichnet eine Schnittstelle zum Anschluss eines Bildschirms?

WLAN

SSD

RAM

HDMI

Wie nennt man ein unerwünschtes Werbe-E-Mail?

Spam

Trojaner

Hoax

Virus

Welche Schnittstelle überträgt sowohl Bild als auch Ton von einem PC an einen Bildschirm?

DVI

RJ45

HDMI

VGA

Welches Betriebssystem gehört zur Kategorie der Open-Source-Software?

MacOS

iOS

Windows 10

Linux

Welche Aussage zu den Farbmodellen RGB und CMYK stimmt?

RGB ist veraltet.

RGB wird für das Mischen von Lichtfarben verwendet.

CMYK wird für die Anzeige von Bildern im Internet verwendet.

RGB steht für Red, Gold und Blue.

Was können Sie mit Outlook erledigen?

Regeln zum Ordnen von E-Mails definieren

E-Mails von Viren befreien

E-Mail-Text in eine andere Sprache übersetzen lassen

Vor dem E-Mail-Versand in Bildern die Helligkeit und den Kontrast verändern

Mit welchem Begriff wird die Auflösung eines Bildes angegeben?

Ebenenprinzip

Kontrast

RAW

dpi

Welche Massnahme dient der Datensicherheit?

Alle Passwörter nur in einem gut versteckten Ordner auf dem PC speichern

Nicht mehr benötigte Ordner als Zip-Datei speichern

Beim Kauf von Hardware den Geräten mit dem Label «Blauer Engel» den Vorzug geben

Regelmässige Windows-Updates installieren

Welche Aussage zum Urheberrecht ist korrekt?

Das Urheberrecht gilt nur für Musiker.

Bei einer Google-Anfrage bekommt man automatisch nur Bilder als Antwort, die frei genutzt werden können.

Es ist verboten, Bilder vom Internet auszudrucken.

Nutzungsrechte an Bildern kann man kaufen.

Welche Dateiendung steht für ein Grafikformat?

exe

tif

mp3

tmp

Was ist mittels Seriendruck-Funktion in Word möglich?

Terminserien erstellen

Dokumentvorlagen erstellen

Briefe in Excel ausgeben

Briefe an den Drucker senden

Welche der folgenden Aussagen widerspricht ergonomischen Richtlinien am Arbeitsplatz?

Indirekte Lichtquellen verwenden.

Auch im Winter zwischendurch lüften.

Bildschirm oberhalb der Augenhöhe platzieren.

Zwischen stehender und sitzender Arbeitshaltung abwechseln.

Womit befasst sich Ergonomie?

Verminderung der Umweltbelastung

Optimale Arbeitsbedingungen für den Menschen

Rationalisierungsmassnahmen im Büro

Förderung der Wirtschaftlichkeit

Welche der folgenden Massnahmen schützt vor Viren?

Ein Backup erstellen

Wichtige Dateien mit einem Passwort verschlüsseln

E-Mails mit unbekanntem Absender sofort löschen

USB-Sticks regelmässig mit anderen Mitarbeitenden austauschen

Welche Aussage über Zip-Archive ist richtig?

Zip-Archive benötigen in der Regel mehr Speicherplatz als die ursprünglichen Dateien.

Pptx ist ein herkömmliches Zip-Format.

Zip-Archive können verschlüsselt werden.

Dateianhänge für E-Mails werden von Outlook automatisch gezippt.

In welchem Ordnungssystem wird nach Zahlen und Buchstaben sortiert?

chronologisch

sachlogisch

geografisch

alphanumerisch

Der Arbeitsspeicher eines Computers …

wird auch ROM (Read Only Memory) genannt.

beinhaltet sämtliche Dateien, die auf dem Computer gespeichert sind.

ist ein flüchtiger Speicher.

wird auch Harddisk genannt.

Welche Einstellung erhöht die Intensität der Farben eines Bildes?

Sättigung

Helligkeit

Schärfe

Seitenverhältnis

Wobei handelt es sich um eine «ausführbare Datei»?

color.tmp

view.png

letter.txt

winword.exe

Welches Grafikformat eignet sich für Animationen?

bmp

gif

jpg

tif

Zur Datensicherheit trägt bei, wenn Sie …

im Internet einen falschen Namen verwenden.

sich mit einem Passwort am Computer anmelden müssen.

keine persönlichen Informationen speichern.

nur Ihre Geschäfts-E-Mail-Adresse verwenden.